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チャットワークのアイコン設定|プロフィール画像の変え方・サイズ・おすすめ

チャットワークのアイコン設定|プロフィール画像の変え方・サイズ・おすすめ

チャットワークのアイコンを設定したいのに、どこから変えればいいのか分からない。そんな経験はありませんか。

「アイコン」は、自分のプロフィール画像、グループチャットのアイコン、ロゴ素材、デスクトップのアイコンなど、探している人によって指すものが違います。

結論から言うと、プロフィール画像は右上の利用者名から変更でき、画像は1:1・380px以上・5MBまでが目安です。

この記事では設定方法を中心に、サイズやおすすめ、グループチャット、ロゴの使い方、デスクトップ表示までまとめました。

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チャットワークのアイコン(プロフィール画像)とは

アイコンは、メッセージの横に名前と一緒に表示される、あなたの顔になる画像です。

グループチャットでは、誰の発言かを見分ける手がかりになります。

何も設定していないと、グレーの人型の初期アイコンのままです。

チャットワークには、自分のアイコン以外に「グループチャットのアイコン」と「カバー写真」もあります。この記事で扱う3つを、先に表で整理します。

チャットワークのアイコン3種類の早見表(プロフィール画像・グループチャットのアイコン・カバー写真の形式・容量・推奨サイズ・変えられる人)
種類どこに表示されるか変更できる人
プロフィール画像メッセージの横、チャット一覧、プロフィール画面など自分自身
グループチャットのアイコンチャット一覧やチャットの上部などそのチャットの「管理者」権限の人
カバー写真プロフィール画面の上部自分自身

アイコンを設定しておくメリット

アイコンを設定しておくと、次のような場面で役立ちます。

  • 誰の発言かがひと目で分かり、会話を追いやすくなる
  • きちんとした印象を与えられ、コンタクトを探す相手も本人だと気づきやすい
  • 複数のアカウントを使い分けるときの、切り替えミスを防げる

プロフィール全体の整え方は、チャットワークの機能一覧でも紹介しています。

チャットワークのアイコンを設定・変更する方法

プロフィール画像は、パソコンでもスマホでも変更できます。手順は端末ごとに少しずつ違うので、使っているものを選んでください。

パソコン(ブラウザ版・デスクトップ版)で変更する

ブラウザ版でもデスクトップ版アプリでも、手順は同じです。

  • 右上の利用者名をクリックし、「プロフィール」を開く
  • 「プロフィールを編集」を選ぶ
  • 左上のプロフィール画像の「写真を変更する」を押す
  • 「ファイルを選択」で画像を選ぶ
  • 「保存する」を押して完了
チャットワークの「プロフィールを編集」画面。左上のプロフィール画像の下に「写真を変更する」、カバー写真の下部に「カバー写真の変更」が表示されている

プロフィールの編集画面では、左上のアイコンの下に「写真を変更する」、カバー写真の下部に「カバー写真の変更」が表示されます。

そのほか、表示名やChatwork ID、自己紹介、SNSやURL、メールアドレス、電話番号などの項目が並びます。保存せずに閉じたいときは「キャンセル」を押します。

自分のアイコンをクリックすると出るポップアップからも、プロフィールを開けます。

iPhoneアプリで変更する

公式ヘルプでは、iPhoneはチャット一覧の右下にある「アカウント」からプロフィールを開くと案内されています。

  • 「アカウント」→「プロフィール」を開く
  • 右上の鉛筆マークを押す
  • 「プロフィール写真を変更」を選び、丸い画像をタップして画像を選ぶ
  • 右上の「保存」を押す

公式ヘルプによると、iOSアプリでは画像の公開範囲として「公開」か「コンタクトのみに公開」を選べます。

Androidアプリで変更する

公式ヘルプでは、Androidも右下の「アカウント」からプロフィールを開く流れと案内されています。

  • 「アカウント」→「プロフィール」を開く
  • 右上の鉛筆マークを押す
  • 上部の丸い画像をタップし、「アバター画像」の画面で画像を設定する
  • 「保存」を押す

初期のアイコンに戻す(消したいとき)

アイコンを消すための「削除」ボタンは用意されていません。

初期の状態に戻したいときは、公式ヘルプに載っている初期画像をダウンロードし、上と同じ手順でアップロードし直します。

一度設定した画像を、そのまま空にすることはできない、と覚えておくと迷いません。

チャットワークのアイコン画像のサイズと形式

アップロードできる画像には条件があります。対象ごとの違いを、1つの表にまとめました。

対象形式容量の上限サイズの目安
プロフィール画像JPEG・GIF・PNG5MB縦横比1:1で380px以上
カバー写真JPEG・GIF・PNG5MB画面上に推奨サイズの表示なし
グループチャットのアイコンJPEG・GIF・PNG700KB公式の記載なし

特に見落としやすいのが、グループチャットのアイコンは700KBまでと、プロフィール画像より小さい点です。

実際の編集画面でも、カバー写真の選択ではJPEG・GIF・PNGの画像に絞られます。一方、アイコン用の選択には形式の制限表示がなく、画面上に推奨サイズの説明も出ていません。

GIFは使えますが、動かない静止画として表示されます。

サイズが小さい画像を使うと粗く表示されるので、プロフィール画像は380px以上の1:1で入れ直すのが安心です。

丸く切り取られる前提で中央に収める

実際の画面で確認すると、チャット一覧、メッセージの横、チャット上部のグループアイコン、プロフィール画面のいずれも、アイコンは丸く表示されます。

そのため、丸く切り取られる前提で用意すると、顔や文字が欠ける失敗を防げます。

顔やロゴは、画像の中央に寄せて、周りに余白を残してください。

チャットワークのアイコンが丸く切り抜かれる範囲と、顔や文字を中央に収める安全範囲の図

チャット一覧では、次のように丸いアイコンで表示されます。

チャットワークのチャット一覧で、グループチャットとプロフィールのアイコンが丸く表示されている例

チャットワークのおすすめアイコン(ビジネス向け)

「どれがおすすめか」の答えは、相手が見て、誰か分かるものです。

やり取りする相手や職場の状況に合わせて、次の3タイプから選ぶと迷いません。

顔写真(社外とやり取りする人)

明るい背景で、顔が中央に写った最近の写真が向いています。

社外の人と初めてやり取りする機会が多い人ほど、顔が見えると安心してもらいやすくなります。

イラスト・似顔絵(顔写真に抵抗がある人)

顔写真を出したくない人は、本人の特徴が伝わるイラストや似顔絵がおすすめです。

キャラクター画像など他人の著作物は、トラブルのもとなので避けましょう。

名字・ロゴ入りの画像(社内・複数アカウントの人)

同じ名字や同じ部署の人が多いチームでは、名字を入れた文字アイコンが見分けやすくなります。

背景色を部署ごとに変えるなど、社内でそろえる運用も使えます。

自社のロゴを使うときは、社内のルールに従ってください。ルールの決め方はチャットワークの運用ルールで解説しています。

避けたいアイコン

次のようなアイコンは、誰か分かりにくくなるため避けたほうが安心です。

  • 初期アイコンのまま(コンタクト申請を受けた側が、本人確認しにくい)
  • 遠景や集合写真、小さな文字だけの画像
  • Chatworkのロゴそのもの(運営と誤解されるおそれがあり、ロゴの利用ルールにも抵触しうる)

アイコンの作り方(無料ツールで正方形に整える)

画像を用意する手間は、無料のツールで十分まかなえます。

スマホの写真アプリの切り抜き機能や、Canvaのような無料のデザインツールで、正方形に切り出して380px以上で書き出せば完成です。

チャットワークのグループチャットのアイコンを変更する方法

グループチャットのアイコンは、自分のプロフィール画像とは別に、チャットごとに設定できます。

一覧からイラストを選ぶことも、自分で用意した画像を使うこともできます。

パソコンで変更する

公式ヘルプでは、パソコンはチャットの編集画面から変更すると案内されています。

  • チャット右上の鉛筆マークを押す
  • 「チャット情報の編集」の左上にあるアイコンの「変更」を押す
  • 一覧から選ぶか、画像をアップロードする(700KBまで)
  • 保存する

iPhone・Androidで変更する

公式ヘルプでは、iPhoneはチャット右上の「…」から「概要」を開き、右上の鉛筆マークから「アイコンの変更」を選ぶと案内されています。

Androidについては、公式ヘルプに単独の手順が見当たりません。

スマホで見つからないときは、パソコンのブラウザ版から変更すると確実です。

変更できるのは「管理者」権限の人だけ

グループチャットのアイコンを変えられるのは、そのチャットで「管理者」権限を持つ人だけです。

「メンバー」や「閲覧のみ」の権限では変更できません。ここでいう管理者は、組織全体の管理者とは別のものです。

プロジェクトごとにアイコンの色を分けておくと、チャット一覧で探しやすくなります。一覧の整理はフォルダ分けの記事もあわせてどうぞ。

チャットワークのアイコンを変更できない・表示されないときの対処

アイコンが変えられない、変えたのに表示されないときは、原因ごとに確認します。

原因対処
画像の形式・容量が条件に合っていないJPEG・GIF・PNGのいずれかに変換し、5MB(グループは700KB)以下にする
グループチャットの権限が「メンバー」になっている管理者権限の人に変更を頼む
変えたのに相手に古いまま見える画面の再読み込みや、アプリの再起動を試す
画像が粗い・小さく表示される縦横比1:1で380px以上の画像を入れ直す

画像の形式・容量が条件に合っていない

アップロードできる形式はJPEG・GIF・PNGで、容量はプロフィール画像なら5MB、グループチャットのアイコンなら700KBまでです。

公式ヘルプに記載されている形式は、この3つです。これ以外の形式や、容量を超える画像は、設定できないことがあります。

グループチャットの権限が「メンバー」になっている

グループチャットのアイコンは、管理者権限の人しか変えられません。

変更ボタンが見当たらないときは、自分の権限を確認し、管理者に頼んでください。

変えたのに相手側で古いまま・表示されない

変更が反映されないときは、一般的な対処として、画面の再読み込みやアプリの再起動を試してください。

iPhoneで画像を「コンタクトのみに公開」にしていると、コンタクトではない人からは見えない可能性があります。

画像が粗い・小さく表示される

小さな画像を拡大して表示すると、粗く見えます。

縦横比1:1で380px以上の画像を用意し、入れ直してみてください。

チャットワークのアイコンをデスクトップに表示する方法

「デスクトップにアイコンを出したい」という場合は、主に2つの方法があります。

デスクトップ版アプリを入れる

公式のデスクトップ版アプリは、2026年10月時点の公式ダウンロードページで、Windows 10以上とmacOS 12以上に対応と案内されています。

入れると、デスクトップやタスクバー(Dock)のアイコンからすぐに開けます。複数のアカウントに同時にログインすることもできます。

なお、デスクトップ版ではブラウザの拡張機能は使えないため、拡張機能を使う人はブラウザ版を使います。詳しくはチャットワークの拡張機能の記事で紹介しています。

ブラウザのショートカットを作る

Chromeなどのブラウザには、開いているページをデスクトップなどにショートカットとして作る機能があります。

作っておくと、アイコンをクリックするだけでChatworkを開けます。詳しい手順は、別の記事でまとめる予定です。

チャットワークのロゴ(公式アイコン)を使いたいとき

資料や名刺、Webサイトに「Chatworkのロゴ」を載せたい場合は、使い方のルールがあります。

ロゴは、運営会社の株式会社kubellが公式に配布しています。この記事ではロゴの画像は配布せず、公式の案内を紹介します。

公式のロゴダウンロードを使う

ロゴが必要なときは、素材サイトではなく、kubell公式の「ブランドロゴ ダウンロード」ページから入手してください。

ガイドラインのポイント4項目を確認し、利用規約に同意すると、ロゴと詳細なガイドラインをダウンロードできます。

ロゴは2018年11月に現在のデザインへ刷新されているので、公式ページで最新のものを入手するのが確実です。

公式ページ:ブランドロゴ ダウンロード(株式会社kubell)

ロゴを使うときの主なルール

ロゴの利用ルールのうち、特に押さえておきたい点は次のとおりです。

  • ロゴの周りに保護エリア(余白)を設け、最小サイズより大きく、明瞭に見えるように配置する
  • テキストで書くときは、正式な表記にする
  • ロゴのデザイン・色・形を変更、加工、変形せず、類似したロゴも作らない・使わない
  • 株式会社kubellと提携・協賛しているような誤解を生む使い方や、自社のサービス名・ロゴの一部への使用はしない

テレビ・新聞・雑誌・オンライン記事などのメディアで使う場合は、条件を満たしていても、事前に問い合わせフォームから連絡することが求められています。

名刺やHPでChatworkアカウントを案内する

名刺やホームページでアカウントを案内するときは、プロフィールのURLを載せる方法があります。

URLの形は「https://www.chatwork.com/」のあとにChatwork IDを続けたものです。

相手がコンタクトを追加するときの手間が減ります。ロゴを使う場合は、上のルールを確認してからダウンロードしてください。

チャットワークのアイコン設定で気をつけたいこと

アイコンは相手から見える情報なので、公開範囲と、なりすましへの備えを確認しておきましょう。

プロフィールの公開範囲を確認する

プロフィールの編集画面では、自己紹介やFacebookなどの項目ごとに、公開範囲をプルダウンで選べます。確認したアカウントでは、各項目の既定の表示は「コンタクトのみ」でした。

顔写真をアイコンに使う人は、項目ごとの公開範囲と、iOSアプリの画像の公開範囲もあわせて見直してください。

アイコンだけで相手を本人と判断しない

2026年1月から、実在する人の氏名やプロフィール画像を無断で使った、なりすましが確認されています。

アイコンが見覚えのある顔でも、送金や口座の依頼があったときは、既知の連絡先で本人確認をしてください。対策の詳細はチャットワークのセキュリティの記事で解説しています。

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チャットワークのアイコンに関するよくある質問

チャットワークのアイコンはどれがおすすめですか?

相手が見て、誰か分かるものがおすすめです。

社外とのやり取りが多いなら顔写真、抵抗があるなら本人の特徴が伝わるイラスト、同じ名字が多い社内なら名字入りの画像が向いています。縦横比1:1で380px以上にしてください。

チャットワークのアイコンの意味は?

Chatworkのロゴは、チャットのやり取りを表す吹き出し(チャットバブル)をモチーフにしています。2018年11月に現在のデザインへ刷新されました。

画面上の各ボタン(TOや返信、引用など)のアイコンの意味は、便利機能の記事と機能一覧の記事を見てください。

チャットワークのアイコンを消したいのですが?

削除ボタンはありません。

公式ヘルプにある初期画像をダウンロードして、アップロードし直すと、初期のアイコンに戻ります。

チャットワークのアイコンをデスクトップに表示するには?

デスクトップ版アプリ(Windows・Mac)を入れるか、ブラウザでショートカットを作ります。

グループチャットのアイコンが変えられないのはなぜ?

そのチャットでの権限が「管理者」ではない可能性が高いです。管理者に変更を頼んでください。

画像の容量が700KBを超えていても、設定できません。

アイコンにGIFは使える?

使えますが、アニメーションはせず、静止画として表示されます。

まとめ|チャットワークのアイコンを設定・変更してプロフィールを整えよう

チャットワークのアイコンについて、ポイントを5つにまとめます。

  • プロフィール画像は、右上の利用者名から「プロフィール」→「プロフィールを編集」で変更する(スマホは「アカウント」から)
  • 画像は縦横比1:1で380px以上、5MBまで。形式はJPEG・GIF・PNG
  • グループチャットのアイコンは700KBまでで、変えられるのは「管理者」権限の人だけ
  • 削除ボタンはないので、初期アイコンに戻すときは初期画像で上書きする
  • Chatworkのロゴは、素材サイトではなくkubell公式から入手し、利用ルールを守る

アイコンは小さな設定ですが、誰の発言かを見分けやすくする、地味に効く工夫です。まずは自分のプロフィール画像から整えてみてください。

「あの件どうなった?」を、今日で終わりに。

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